Excel ist das neue Fax – Warum Unternehmen jetzt umdenken sollten

Warum Excel der Bremsklotz der Digitalisierung ist

Lange Zeit war Excel das Allzweckwerkzeug für Tabellen, Planungen und Auswertungen. Doch im Jahr 2025 wirkt es in vielen Unternehmen wie ein Relikt aus der Vergangenheit – vergleichbar mit dem Faxgerät in einer Welt voller Team-Chats und Cloud-Lösungen.

Ja, Excel kann viel. Aber genau das ist das Problem: Es wird für alles verwendet – auch dort, wo es längst bessere, effizientere und flexiblere Lösungen gibt. Ein übermäßiger Einsatz von Excel ist oft ein Symptom für veraltete Prozesse, manuelle Workarounds und eine fehlende digitale Strategie.

Die versteckten Kosten von Excel im Unternehmen

Wer auf Excel setzt, zahlt einen hohen Preis – nicht nur finanziell, sondern auch in Bezug auf Effizienz und Skalierbarkeit:

📌 Keine echte Kollaboration – Selbst mit Cloud-Anbindung bleibt Excel ein statisches Tool. Versionenkonflikte, unübersichtliche Berechtigungen und manuelle Anpassungen führen zu Fehlern und Zeitverlust.

📌 Kein zentrales Datenmanagement – Excel ist eine Insellösung. Daten liegen verstreut, sind nicht systematisch verknüpft und oft veraltet. Fehlende Schnittstellen zu anderen Systemen machen Automatisierung nahezu unmöglich.

📌 Manuelle Workarounds statt Automatisierung – Unternehmen, die Excel für alles nutzen, verbrennen wertvolle Ressourcen. Daten müssen von Hand aktualisiert, übertragen und überprüft werden, anstatt automatisch in durchdachten Systemen zu fließen.

📌 Excel ist kein Prozess-Tool – Geschäftsprozesse, die auf Excel basieren, sind oft ineffizient, fehleranfällig und nicht skalierbar. Statt digitaler Workflows entsteht eine Kette aus Excel-Files, die irgendwann niemand mehr überblickt.

Was ist die Alternative?

🚀 No-Code-Tools wie GlideApps – Mit No-Code-Plattformen lassen sich individuelle, automatisierte Lösungen für Unternehmen entwickeln – ohne komplexe Programmierung. Statt Excel-Tabellen zu pflegen, können Unternehmen auf maßgeschneiderte Apps setzen, die Prozesse beschleunigen und Fehler minimieren.

🔄 Automatisierte Workflows statt Copy-Paste – Mit modernen Automatisierungstools können Unternehmen Routineaufgaben digital abbilden, Daten automatisch aktualisieren und Arbeitsabläufe optimieren.

💡 Integrierte Datenplattformen nutzen – Cloud-basierte Lösungen ermöglichen den sicheren und synchronisierten Zugriff auf Unternehmensdaten, ohne dass diese in Excel-Dateien gespeichert und manuell ausgetauscht werden müssen.

Warum der Mittelstand jetzt handeln muss

Die Annahme absoluter Stabilität ist das größte Risiko. Wer glaubt, dass bestehende Prozesse und Tools „noch lange funktionieren werden“, ignoriert die Geschwindigkeit des digitalen Wandels. Unternehmen, die ihre Abläufe nicht regelmäßig hinterfragen und modernisieren, werden von agileren Wettbewerbern überholt.

📌 Wie viele Excel-Dateien könnte euer Unternehmen ersetzen?

📌 Welche Prozesse lassen sich durch smarte Automatisierung verbessern?

📌 Wie viel Zeit und Geld kostet es euch, Daten manuell in Excel zu pflegen?

Fazit: Mut zur Veränderung

Excel wird nicht von heute auf morgen verschwinden, aber Unternehmen sollten es dort ablösen, wo es längst bessere Alternativen gibt. Digitale Transformation bedeutet, veraltete Werkzeuge durch effizientere Systeme zu ersetzen – bevor der Markt einen dazu zwingt.

Bei APPDING.de helfen wir Unternehmen, digitale Prozesse intelligent zu gestalten und zukunftssicher zu machen. Mit Lösungen wie GlideApps, automatisierten Workflows und No-Code-Tools schaffen wir effiziente Alternativen zu Excel – für mehr Wachstum, weniger Fehler und echte Skalierbarkeit.

Lasst uns gemeinsam eure Excel-Dateien durch zukunftssichere Lösungen ersetzen!